有村公認会計士・税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報・個人データの定義
(1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により個人を特定できる情報をいいます。個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）を含む情報も該当します。
(2) 個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。
2. 関係法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 個人情報の取得・利用
当事務所は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当事務所は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。
4. 個人情報を利用する目的
当事務所が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
(1) お客様に関する個人情報
① 当事務所が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）の提供のため
② 本サービス利用者への代金請求やその他権利行使のため
③ お客様の本サービスの利用状況、稼働状況を案内するため
④ 本サービスの案内のため
⑤ 本サービス及び新規サービスの改善及び開発のため
⑥ お問い合わせ対応のため
⑦ お客様に対するアンケート、モニター、取材等の実施のため
⑧ お客様に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため
⑨ お客様に本サービスや当事務所に関するお知らせを送信するため
⑩ マーケティング及びキャンペーンの配信、表示、効果測定等のため
⑪ 特定の個人を識別できない形式に加工した、本サービスの利用状況に関する統計データを作成するため
⑫ 当事務所との取引の判断（与信判断）及び取引後の管理のため
⑬ 本サービスに係る利用規約で禁じられている行為、またはそのおそれのある行為を防止、調査し、それらに基づき適切に対処するため
⑭ その他前各項目に付帯・関連する事項のため
(2) お取引先に関する個人情報
① 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
② 取引先情報の管理のため
(3) 採用・募集活動応募者の方に関する個人情報
① 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
② 採用選考のため（リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます。）
③ 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため
④ 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
5. 個人情報の第三者提供
1. 当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
① 法令（条例を含みます。）に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
⑥ あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
2.次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
① 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
6. 安全管理措置に関する事項
当事務所は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示等の請求
当事務所は、個人情報保護法に基づきお客様より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
8. Cookie（クッキー）の利用について
当事務所のウェブサイトでは、お客様に対し、より適切なサービスをご提供するため、Cookieを使用しております。
Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとブラウザの間でやりとりされ、お客様の端末に保存される小さなテキストファイルです。Cookieの利用により、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等の、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。
また、当事務所は、Google LLCの提供するGoogle Analyticsを利用しており、これを、お客様の利用状況の把握・分析や、ウェブサイトや当事務所サービスの改善等のために利用する場合があります。Google LLCによるGoogle Analyticsにおけるデータの取扱いに関しては、以下をご確認ください。
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9. （お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからお問い合わせください。
10. プライバシーポリシーの変更
当事務所は必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当事務所が本ポリシーを変更するときは、その旨をウェブサイト上に表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。
制定日：2024年8月1日
住所：東京都品川区西五反田2-14-13 ニックハイム五反田2F
事務所名：有村公認会計士・税理士事務所
代表：有村啓史
